İNSANİ DEĞERLERE HİZMET VE BENLİK DEĞERİNİ YÜKSELTME DERNEĞİ (DEĞERLİSİN) AYDINLATMA METNİ
İnsani Değerlere Hizmet ve Benlik Değerini Yükseltme Derneği (bundan sonra “Değerlisin” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin güvenliği sağlama konusunu önemsiyoruz. Bu nedenle, projelerimiz kapsamında ulaştığımız çocukların, ailelerinin, bağlantılatımızın, bağışçılarımızın, gönüllerimizin, destekçilerimizin, ortak proje ve çalışmalarda bulunduğumuz gerçek kişiler ve/veya tüzel kişi temsilcileri, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımız ve Derneğimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına özen göstermekteyiz.
Değerlisin Derneği, KVKK’nın getirdiği tüm yükümlülüklere uymakta ve Kanunun amacını benimseyerek tüm işleyişinde kişisel verileri koruma hususunda hassasiyet göstermektedir. Değerlisin Derneği kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Değerlisin Derneği “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni” ile ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize ulaşabilirsiniz:
- Bostancı Mahallesi Camevler Sok. No:12/22 Kadıköy/İstanbul
- iletisim@degerlisin.org.tr
Değerlisin Derneği, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
1. Amaç ve Kapsam
İşbu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu`na uygun olarak işlenen ve işlenecek kişisel verilerin işleme amaçları, aktarım sebepleri, kişisel verileri toplama yöntemimiz ve kişisel verilerin toplanmasına ilişkin hukuki sebepler ile ilgili kişi olarak Sizlerin diğer haklarınız konusunda bilgilendirilmeniz amacı ile hazırlanmıştır.
İşbu aydınlatma metni ile Değerlisin Derneği tarafından işlenen tüm kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde alındığı, saklandığı, paylaşıldığı, işlendiği ve silindiği bilgisinin sunulması amaçlanmaktadır.
Değerlisin Derneği tarafından işlenen tüm kişisel veriler, bu metin kapsamındadır.
2. Hukuki Yükümlülüklerimiz
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
- Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
- Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,
- İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Verileri toplama yöntemimiz, hukuki sebebi ve
- Kanundan doğan haklar hususlarında kişisel veri sahibi olarak Sizleri aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
Değerlisin Derneği veri sorumlusu olarak;
- Kişisel verilerin işlenmesindeki kanuni ilkelere uymayı,
- Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerde açık rıza almayı,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı,
- Kişisel veri sahibinin yukarıda sayılan haklarına uygun davranmayı ve bu haklara bağlı olası bir zararını gidermeyi taahhüt ettiğimizi belirtmek isteriz.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesi
Değerlisin Derneği, aşağıda yer alan amaçlarla kişisel verilerinizi işlemektedir:
- Değerlisin Derneği kurumsal yapısının güçlendirilmesi ve sürdürülebilirliğin sağlanması,
- Değerlisin Derneği faaliyetlerinin planlanması, hazırlanması, yürütülmesi, ilgililere sunulması ve yönetilmesi,
- Değerlisin Derneği faaliyet raporlarının hazırlanması ve sunulması,
- Değerlisin Derneği’nin dönemsel stratejik planlarının hazırlanması ve yönetilmesi,
- Değerlisin Derneği’nin hizmet çeşitliliğinin artırılması ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi,
- Değerlisin Derneği gönüllülerinin faaliyet alanlarının belirlenmesi,
- Değerlisin Derneği’nin ortak proje ve çalışmalarda yer aldığı işbirlikçilerine ait afiş, broşür, gibi yazılı materyallere ait tanıtım görsellerinde, internet siteleri gibi online kanallarda, (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube gibi) sosyal medya hesaplarında; etkinliklerimizin reklam, tanıtım ve duyurularının yapılması,
- İlgili mevzuat uyarınca ilgili Bakanlıklar ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
- Mevzuata aykırı ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
- Risk yönetimi ve kalite geliştirme çalışmalarının planlanması ve yerine getirilmesi,
- Değerlisin Derneği hizmetleri karşılığında faturalandırma yapılması,
- Değerlisin Derneğine ilişkin her türlü talep ve şikâyet sürecinin yönetilmesi,
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümleri çerçevesindeki hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
4. Değerlisin Derneği’nin Kişisel Verilerinizi Kanunlar Gereği Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Durumlar
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Değerlisin Derneği, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller;
- Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
- Değerlisin Derneği ve ilişkili şirketleri/iktisadi işletmeleri, (C) Maddesinde belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Değerlisin Derneği bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Değerlisin Derneği’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
5. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
KVKK’ya göre, özel nitelikli kişisel veri; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Değerlisin Derneği, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır.
Kişisel Verilerinizin İşleneceği Süreler:
KVK Kanununa uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
6. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Değerlisin Derneği, bu metinde belirtilen kurallar ve kanuni yükümlülükleri kapsamında; işlediği kişisel verileri;
- Değerlisin Derneği yetkilileri,
- Değerlisin Derneği tedarikçileri,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilir.
7. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi
Değerlisin Derneği; işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkan kişisel verileri, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine 30 gün içinde siler, yok eder veya anonim hâle getirir.
8. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan Değerlisin Derneği’nden talep edebilirsiniz.
Bu kapsamda veri sahibinin sahip olduğu haklar aşağıdaki şekildedir:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Veri Sorumlusuna Başvuru
İlgili kişi olarak talepleriniz yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak Değerlisin Derneği’ne iletilecektir.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
Değerlisin Derneiği başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde ücret talep edilecektir.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı yazılı olarak posta yoluyla Değerlisin Dernek Merkezi adresimize ya da elektronik olarak e-posta yoluyla iletisim@degerlisin.org.tr adresine iletebilirsiniz.
- Veri Sorumlusu: İNSANİ DEĞERLERE HİZMET VE BENLİK DEĞERİNİ YÜKSELTME DERNEĞİ (DEĞERLİSİN DERNEĞİ)
- Posta adresi : Bostancı Mahallesi Camevler Sok. No:12/22 Kadıköy/İstanbul
- E- posta adresi: iletisim@degerlisin.org.tr
